Trattamento limitato allo scopo
Tratta i dati di account, identità, firmatario, documento, esecuzione, verifica ed evidenze necessari per il flusso configurato.
Privacy
La privacy dovrebbe seguire l'architettura.
SignumEra è progettato per trattare le informazioni necessarie all'esecuzione controllata degli accordi evitando la duplicazione permanente non necessaria del patrimonio documentale dell'organizzazione.
Questa pagina localizzata è fornita per comodità. Quando è rilevante l'interpretazione giuridica, prevalgono la policy approvata in inglese e l'accordo con il cliente sottoscritto.
Controlli chiave
La gestione dei dati segue confini espliciti del flusso di lavoro.
Conservazione in produzione, sub-responsabili e termini legali devono sempre essere letti insieme all'accordo cliente corrente e alla documentazione privacy approvata.
Restituzione esclusiva al sistema di registrazione
Documenti finalizzati ed evidenze configurate tornano al sistema di registrazione scelto esplicitamente. Identità e contesto Teams o Zoom non creano un'ulteriore destinazione di archiviazione.
Conservazione definita
Custodia ridotta non significa conservazione zero; la policy di produzione definisce file temporanei, log, backup, metadati e programmi di eliminazione.
Servizi di terze parti
Microsoft, Zoom, Clio, Salesforce, fornitori di verifica e servizi infrastrutturali hanno proprie responsabilità di privacy e sicurezza.
Adozione a basso attrito