Przetwarzanie ograniczone do celu
Przetwarzaj dane konta, tożsamości, podpisującego, dokumentu, wykonania, weryfikacji i dowodów potrzebne w skonfigurowanym przepływie.
Prywatność
Przetwarzaj to, czego wymaga wykonanie. Ograniczaj to, czego nie wymaga.
SignumEra jest zaprojektowana jako warstwa wykonawcza, a nie docelowy magazyn dokumentów, ale bezpieczne podpisywanie nadal wymaga przetwarzania danych konta, tożsamości, dokumentu, weryfikacji, zdarzeń i dowodów.
Ta zlokalizowana strona jest udostępniana dla wygody. W sprawach wymagających interpretacji prawnej obowiązuje zatwierdzona polityka w języku angielskim oraz podpisana umowa z klientem.
Kluczowe mechanizmy kontrolne
Ograniczona odpowiedzialność za przechowywanie nie oznacza zerowej odpowiedzialności za prywatność.
Rzeczywiste okresy przechowywania, role administratora danych/podmiotu przetwarzającego, dostawcy infrastruktury i transfery międzynarodowe muszą być określone w produkcyjnej polityce prywatności i umowach z klientami.
Wyłączny zwrot do systemu ewidencji
Sfinalizowane dokumenty i skonfigurowane dowody wracają do jawnie wybranego systemu ewidencji. Tożsamość ani kontekst Teams lub Zoom nie tworzą dodatkowego miejsca przechowywania.
Zdefiniowana retencja
Ograniczone przechowywanie nie oznacza braku retencji; polityka produkcyjna określa pliki tymczasowe, logi, kopie zapasowe, metadane i harmonogramy usuwania.
Usługi stron trzecich
Microsoft, Zoom, Clio, Salesforce, dostawcy weryfikacji i usług infrastrukturalnych mają własne obowiązki dotyczące prywatności i bezpieczeństwa.
Wdrożenie bez zbędnych barier