Xử lý giới hạn theo mục đích
Xử lý dữ liệu tài khoản, danh tính, người ký, tài liệu, thực thi, xác minh và bằng chứng cần cho quy trình đã cấu hình.
Quyền riêng tư
Xử lý những gì việc thực thi cần. Giảm thiểu những gì không cần.
SignumEra được thiết kế như lớp thực thi chứ không phải kho tài liệu cuối cùng, nhưng ký an toàn vẫn yêu cầu xử lý dữ liệu tài khoản, danh tính, tài liệu, xác minh, sự kiện và bằng chứng.
Trang bản địa hóa này được cung cấp để thuận tiện. Khi cần diễn giải pháp lý, chính sách tiếng Anh đã phê duyệt và hợp đồng khách hàng đã ký sẽ được ưu tiên.
Kiểm soát chính
Giảm trách nhiệm lưu giữ không có nghĩa là không có trách nhiệm về quyền riêng tư.
Thời hạn lưu giữ thực tế, vai trò bên kiểm soát/bên xử lý dữ liệu, nhà cung cấp hạ tầng và chuyển dữ liệu quốc tế phải được xác định trong chính sách quyền riêng tư sản xuất và hợp đồng khách hàng.
Chỉ trả về hệ thống lưu trữ chính thức đã chọn
Tài liệu đã hoàn tất và bằng chứng đã cấu hình quay về hệ thống lưu trữ chính thức được chọn rõ ràng. Danh tính hoặc bối cảnh Teams/Zoom không tạo điểm lưu trữ bổ sung.
Thời hạn lưu giữ được xác định
Giảm lưu giữ không có nghĩa là không lưu giữ; chính sách sản xuất xác định tệp tạm, log, bản sao lưu, metadata và lịch xóa.
Dịch vụ bên thứ ba
Microsoft, Zoom, Clio, Salesforce, nhà cung cấp xác minh và dịch vụ hạ tầng có trách nhiệm riêng về quyền riêng tư và bảo mật.
Triển khai ít ma sát