Ändamålsbegränsad behandling
Behandla konto-, identitets-, signer-, dokument-, exekverings-, verifierings- och evidensdata som krävs för det konfigurerade arbetsflödet.
Integritet
Integritet bör följa arkitekturen.
SignumEra är utformat för att behandla den information som behövs för kontrollerad avtalsexekvering samtidigt som onödig permanent duplicering av organisationens dokumentbestånd undviks.
Den här lokaliserade sidan tillhandahålls för bekvämlighet. När juridisk tolkning är relevant gäller den godkända engelska policyn och det undertecknade kundavtalet.
Nyckelkontroller
Datahantering följer uttryckliga arbetsflödesgränser.
Produktionslagring, underbiträden och juridiska villkor bör alltid läsas tillsammans med det aktuella kundavtalet och godkänd integritetsdokumentation.
Exklusiv återföring till registreringssystemet
Slutförda dokument och konfigurerad evidens återförs till det uttryckligen valda registreringssystemet. Identitet eller Teams-/Zoom-sammanhang skapar inte en ytterligare lagringsdestination.
Definierad lagring
Minskad förvaring betyder inte noll lagring; produktionspolicyn definierar tillfälliga filer, loggar, säkerhetskopior, metadata och raderingsscheman.
Tredjepartstjänster
Microsoft, Zoom, Clio, Salesforce, verifieringsleverantörer och infrastrukturtjänster har egna ansvar för integritet och säkerhet.
Smidig införing