Obrada ograničena svrhom
Obradite podatke o računu, identitetu, potpisniku, dokumentu, izvršenju, provjeri i dokazima koji su potrebni za konfigurirani tijek rada.
Privatnost
Privatnost treba slijediti arhitekturu.
SignumEra je dizajnirana za obradu informacija potrebnih za kontrolirano izvršenje ugovora uz izbjegavanje nepotrebnog trajnog umnažanja organizacijskog fonda dokumenata.
Ova lokalizirana stranica dostupna je radi praktičnosti. Kada je pravno tumačenje važno, mjerodavni su odobrena engleska pravila i potpisani ugovor s korisnikom.
Ključne kontrole
Rukovanje podacima slijedi izričite granice tijeka rada.
Produkcijsko zadržavanje, podizvršitelji i pravni uvjeti uvijek se trebaju čitati zajedno s važećim ugovorom s korisnikom i odobrenom dokumentacijom o privatnosti.
Isključivi povrat u sustav evidencije
Finalizirani dokumenti i konfigurirani dokazi vraćaju se u izričito odabrani sustav evidencije. Identitet ili Teams/Zoom kontekst ne stvaraju dodatno odredište pohrane.
Definirano zadržavanje
Smanjeno čuvanje ne znači nulto zadržavanje; produkcijska pravila definiraju privremene datoteke, dnevnike, sigurnosne kopije, metapodatke i rasporede brisanja.
Usluge trećih strana
Microsoft, Zoom, Clio, Salesforce, pružatelji provjere i infrastrukturne usluge imaju vlastite odgovornosti za privatnost i sigurnost.
Jednostavno usvajanje