Formålsbegrænset behandling
Behandl konto-, identitets-, underskriver-, dokument-, eksekverings-, verifikations- og evidensdata, der er nødvendige for den konfigurerede arbejdsgang.
Privatliv
Privatliv bør følge arkitekturen.
SignumEra er designet til at behandle de oplysninger, der er nødvendige for kontrolleret aftaleeksekvering, samtidig med at unødig permanent duplikering af organisationens dokumentbestand undgås.
Denne lokaliserede side leveres af praktiske hensyn. Når juridisk fortolkning er relevant, er den godkendte engelske politik og den underskrevne kundeaftale gældende.
Nøglekontroller
Datahåndtering følger eksplicitte arbejdsprocesgrænser.
Produktionsopbevaring, underdatabehandlere og juridiske vilkår bør altid læses sammen med den aktuelle kundeaftale og godkendte privatlivsdokumentation.
Eksklusiv tilbageførsel til registreringssystemet
Finaliserede dokumenter og konfigureret evidens returneres til det eksplicit valgte registreringssystem. Identitet eller Teams-/Zoom-kontekst skaber ikke en ekstra lagringsdestination.
Defineret opbevaring
Reduceret opbevaring betyder ikke nul opbevaring; produktionspolitikken definerer midlertidige filer, logs, backups, metadata og sletteplaner.
Tredjepartstjenester
Microsoft, Zoom, Clio, Salesforce, verifikationsudbydere og infrastrukturtjenester har deres egne ansvar for privatliv og sikkerhed.
Nem ibrugtagning