Traitement limité à la finalité
Traitez uniquement les données de compte, identité, signataire, document, exécution, vérification et preuve nécessaires au flux.
Confidentialité
La confidentialité doit suivre l’architecture.
SignumEra est conçu pour traiter les informations nécessaires à une exécution contrôlée tout en évitant la duplication permanente inutile du patrimoine documentaire de l’organisation.
Cette page localisée est fournie pour faciliter la lecture. Lorsqu’une interprétation juridique est nécessaire, la politique anglaise approuvée et le contrat client signé prévalent.
Contrôles essentiels
Contrôles essentiels
SignumEra est conçu pour traiter les informations nécessaires à une exécution contrôlée tout en évitant la duplication permanente inutile du patrimoine documentaire de l’organisation.
Retour exclusif au système d’enregistrement
Les documents finalisés et les preuves configurées retournent uniquement au système d’enregistrement explicitement sélectionné. L’identité ou le contexte Teams/Zoom ne créent pas une autre destination de stockage.
Conservation définie
Une conservation réduite ne signifie pas zéro rétention ; la politique définit fichiers temporaires, journaux, sauvegardes, métadonnées et suppression.
Services tiers
Microsoft, Zoom, Clio, Salesforce, fournisseurs de vérification et infrastructure conservent leurs propres responsabilités.
Adoption à faible friction