Επεξεργασία περιορισμένη στον σκοπό
Επεξεργαστείτε δεδομένα λογαριασμού, ταυτότητας, υπογράφοντα, εγγράφου, εκτέλεσης, επαλήθευσης και αποδεικτικών στοιχείων που απαιτούνται για τη ρυθμισμένη ροή εργασίας.
Απόρρητο
Το απόρρητο πρέπει να ακολουθεί την αρχιτεκτονική.
Η SignumEra έχει σχεδιαστεί να επεξεργάζεται τις πληροφορίες που απαιτούνται για ελεγχόμενη εκτέλεση συμφωνιών αποφεύγοντας περιττή μόνιμη αντιγραφή του αποθέματος εγγράφων του οργανισμού.
Αυτή η μεταφρασμένη σελίδα παρέχεται για διευκόλυνση. Όπου έχει σημασία η νομική ερμηνεία, υπερισχύουν η εγκεκριμένη αγγλική πολιτική και η υπογεγραμμένη συμφωνία πελάτη.
Βασικοί έλεγχοι
Η διαχείριση δεδομένων ακολουθεί ρητά όρια ροής εργασίας.
Η διατήρηση παραγωγής, οι υπο-εκτελούντες την επεξεργασία και οι νομικοί όροι πρέπει πάντα να διαβάζονται μαζί με την ισχύουσα συμφωνία πελάτη και την εγκεκριμένη τεκμηρίωση απορρήτου.
Αποκλειστική επιστροφή στο σύστημα καταγραφής
Τα οριστικοποιημένα έγγραφα και τα ρυθμισμένα αποδεικτικά στοιχεία επιστρέφουν στο ρητά επιλεγμένο σύστημα καταγραφής. Η ταυτότητα ή το πλαίσιο Teams/Zoom δεν δημιουργεί πρόσθετο προορισμό αποθήκευσης.
Καθορισμένη διατήρηση
Η μειωμένη φύλαξη δεν σημαίνει μηδενική διατήρηση· η πολιτική παραγωγής ορίζει προσωρινά αρχεία, logs, αντίγραφα ασφαλείας, μεταδεδομένα και χρονοδιαγράμματα διαγραφής.
Υπηρεσίες τρίτων
Microsoft, Zoom, Clio, Salesforce, πάροχοι επαλήθευσης και υπηρεσίες υποδομής έχουν τις δικές τους ευθύνες απορρήτου και ασφάλειας.
Υιοθέτηση χαμηλής τριβής