Prepara prima dell'esecuzione
Scegli accordo autorevole, partecipanti, ruoli, ordine, livello di garanzia e policy delle evidenze prima che inizino le firme.
Cerimonia di firma
Una firma è un'azione. Una cerimonia è il contesto controllato che rende l'azione difendibile.
SignumEra può funzionare dal vivo in Zoom o Microsoft Teams oppure in modo asincrono tramite SignLink privati. Lo stato autorevole della cerimonia resta in SignumEra; le modalità dal vivo e con testimone possono richiedere presenza autenticata e quorum convalidati dal server prima di consentire firma o finalizzazione.
Controlli chiave
Un unico stato autorevole della cerimonia tra firma dal vivo e asincrona.
Gli host delle riunioni forniscono contesto. SignumEra resta autorevole per target del documento, ruoli, policy, requisiti di presenza, firme, eccezioni e finalizzazione.
Execution Target risolto
Prima di Prepare, risolvi sistema sorgente, identità del documento, marcatore di revisione immutabile come versione/eTag, hash del contenuto di esecuzione e ora di risoluzione. Una revisione sorgente modificata richiede un nuovo target.
Manifest di esecuzione congelato
Congela Execution Target, partecipanti e ruoli, ordine, modalità della cerimonia, regole dei testimoni e finalizzatore. Modifiche sostanziali richiedono una nuova revisione e un nuovo manifest.
Zoom, Teams o nessuna riunione dal vivo
Lega il contesto dal vivo quando utile oppure continua in modo asincrono senza cambiare il modello di autorità della cerimonia.
Presenza autenticata e quorum
Le cerimonie dal vivo e con testimoni possono richiedere presenza autenticata e quorum convalidati dal server. Firma e finalizzazione sono bloccate quando la presenza richiesta non è soddisfatta.
SignLink privati e limitati al ruolo
Ogni destinatario esterno riceve un percorso limitato a quel destinatario e ruolo, non un URL di firma generico condiviso.
Policy di cerimonia eseguibile
Definisci ordine richiesto, verifica, relazioni con testimoni, presenza, azioni passkey e finalizzazione prima che inizi l'esecuzione.
Eventi append-only della cerimonia
Le variazioni di presenza e le azioni sostanziali sono registrate come eventi server append-only con timestamp e, quando applicabile, codici di motivazione.
Finalizzazione esplicita del proprietario
Il completamento non è semplicemente l'ultima firma. Il proprietario responsabile finalizza il record autorevole secondo la policy.
Un modello per firma dal vivo e asincrona
Mantieni gli stessi controlli di policy, identità, ordine e finalizzazione su Zoom, Teams e SignLink asincroni.
Relazioni con i testimoni
Definisci chi testimonia per chi, l'idoneità e le eventuali condizioni di presenza dal vivo/evidenza richieste, invece di trattare il testimone come un semplice altro campo.
Adozione a basso attrito