Spracovanie obmedzené účelom
Spracúvajte údaje účtu, identity, podpisujúceho, dokumentu, vykonania, overenia a dôkazov potrebné pre nakonfigurovaný pracovný postup.
Súkromie
Spracúvajte to, čo vykonanie potrebuje. Minimalizujte to, čo nepotrebuje.
SignumEra je navrhnutá ako vrstva vykonania, nie ako cieľový sklad dokumentov, ale bezpečné podpisovanie stále vyžaduje spracovanie údajov o účte, identite, dokumente, overení, udalostiach a dôkazoch.
Táto lokalizovaná stránka sa poskytuje pre pohodlie. Ak je dôležitý právny výklad, rozhodujú schválené anglické zásady a podpísaná zákaznícka zmluva.
Kľúčové kontroly
Obmedzená zodpovednosť za úschovu neznamená nulovú zodpovednosť za súkromie.
Skutočné lehoty uchovávania, roly prevádzkovateľa/sprostredkovateľa, poskytovatelia infraštruktúry a medzinárodné prenosy musia byť definované v produkčných zásadách ochrany súkromia a zákazníckych zmluvách.
Výhradný návrat do systému záznamov
Finalizované dokumenty a nakonfigurované dôkazy sa vracajú do explicitne vybraného systému záznamov. Identita ani kontext Teams alebo Zoom nevytvára ďalší cieľ úložiska.
Definované uchovávanie
Obmedzená úschova neznamená nulové uchovávanie; produkčná politika definuje dočasné súbory, logy, zálohy, metadáta a harmonogramy mazania.
Služby tretích strán
Microsoft, Zoom, Clio, Salesforce, poskytovatelia overovania a infraštruktúrne služby majú vlastnú zodpovednosť za súkromie a zabezpečenie.
Jednoduché zavedenie