Célhoz kötött adatkezelés
Kezelje a beállított munkafolyamathoz szükséges fiók-, identitás-, aláíró-, dokumentum-, végrehajtási, ellenőrzési és bizonyítékadatokat.
Adatvédelem
Az adatvédelem kövesse az architektúrát.
A SignumEra úgy készült, hogy a kontrollált megállapodás-végrehajtáshoz szükséges információkat kezelje, miközben elkerüli a szervezet dokumentumvagyonának szükségtelen tartós duplikálását.
Ez a lokalizált oldal kényelmi célt szolgál. Jogi értelmezés esetén a jóváhagyott angol nyelvű szabályzat és az aláírt ügyfélszerződés az irányadó.
Fő vezérlők
Az adatkezelés explicit munkafolyamat-határokat követ.
A termelési megőrzést, alfeldolgozókat és jogi feltételeket mindig az aktuális ügyfélszerződéssel és jóváhagyott adatvédelmi dokumentációval együtt kell olvasni.
Kizárólagos visszajuttatás a nyilvántartási rendszerbe
A lezárt dokumentumok és beállított bizonyítékok kifejezetten a kiválasztott nyilvántartási rendszerbe kerülnek vissza. Az identitás-, Teams- vagy Zoom-kontekstus nem hoz létre további tárolási célhelyet.
Meghatározott megőrzés
A csökkentett őrzés nem jelent nulla megőrzést; a termelési szabályzat határozza meg az ideiglenes fájlokat, naplókat, biztonsági mentéseket, metaadatokat és törlési ütemezéseket.
Harmadik fél szolgáltatásai
A Microsoftnak, Zoomnak, Cliónak, Salesforce-nak, ellenőrzési szolgáltatóknak és infrastruktúra-szolgáltatásoknak saját adatvédelmi és biztonsági felelősségeik vannak.
Alacsony súrlódású bevezetés