Formålsbegrenset behandling
Behandle konto-, identitets-, signatar-, dokument-, gjennomførings-, verifiserings- og evidensdata som kreves for den konfigurerte arbeidsflyten.
Personvern
Personvern bør følge arkitekturen.
SignumEra er utformet for å behandle informasjonen som trengs for kontrollert avtalegjennomføring, samtidig som unødvendig permanent duplisering av organisasjonens dokumentbestand unngås.
Denne lokaliserte siden tilbys for enkelhets skyld. Der juridisk tolkning er relevant, er den godkjente engelske policyen og den signerte kundeavtalen styrende.
Nøkkelkontroller
Databehandling følger eksplisitte arbeidsflytgrenser.
Produksjonsoppbevaring, underdatabehandlere og juridiske vilkår bør alltid leses sammen med gjeldende kundeavtale og godkjent personverndokumentasjon.
Eksklusiv tilbakeføring til registreringssystemet
Finaliserte dokumenter og konfigurert evidens returneres til det eksplisitt valgte registreringssystemet. Identitet eller Teams-/Zoom-kontekst skaper ikke en ekstra lagringsdestinasjon.
Definert oppbevaring
Redusert oppbevaring betyr ikke null oppbevaring; produksjonspolicy definerer midlertidige filer, logger, sikkerhetskopier, metadata og slettingsplaner.
Tredjepartstjenester
Microsoft, Zoom, Clio, Salesforce, verifiseringsleverandører og infrastrukturtjenester har sine egne personvern- og sikkerhetsansvar.
Enkel innføring