Pagal paskirtį ribotas tvarkymas
Tvarkykite paskyros, tapatybės, pasirašančiojo, dokumento, vykdymo, tikrinimo ir įrodymų duomenis, reikalingus sukonfigūruotai darbo eigai.
Privatumas
Privatumas turėtų sekti architektūrą.
SignumEra sukurta apdoroti informaciją, reikalingą kontroliuojamam sutarčių vykdymui, kartu vengiant nereikalingo nuolatinio organizacijos dokumentų fondo dubliavimo.
Šis lokalizuotas puslapis pateikiamas patogumui. Kai svarbus teisinis aiškinimas, galioja patvirtinta anglų kalbos politika ir pasirašyta kliento sutartis.
Pagrindinės kontrolės priemonės
Duomenų tvarkymas atitinka aiškias darbo eigos ribas.
Gamybinės aplinkos saugojimo taisykles, subtvarkytojus ir teisines sąlygas visada reikėtų vertinti kartu su galiojančia kliento sutartimi ir patvirtintais privatumo dokumentais.
Išskirtinis grąžinimas į pagrindinę įrašų sistemą
Užbaigti dokumentai ir sukonfigūruoti įrodymai grąžinami į aiškiai pasirinktą pagrindinę įrašų sistemą. Tapatybės, Teams ar Zoom kontekstas nesukuria papildomos saugojimo vietos.
Apibrėžtas saugojimas
Sumažintas saugojimas nereiškia nulio saugojimo; gamybinė politika apibrėžia laikinuosius failus, žurnalus, atsargines kopijas, metaduomenis ir trynimo grafikus.
Trečiųjų šalių paslaugos
Microsoft, Zoom, Clio, Salesforce, tikrinimo paslaugų teikėjai ir infrastruktūros paslaugos turi savo privatumo ir saugumo atsakomybes.
Mažos trinties diegimas