Zpracování omezené účelem
Zpracovávejte data účtu, identity, podepisujícího, dokumentu, provedení, ověření a důkazů potřebná pro nakonfigurovaný pracovní postup.
Soukromí
Ochrana soukromí by měla následovat architekturu.
SignumEra je navržena tak, aby zpracovávala informace potřebné pro kontrolované provedení smluv a přitom se vyhýbala zbytečné trvalé duplikaci dokumentového fondu organizace.
Tato lokalizovaná stránka je poskytována pro pohodlí. Pokud je důležitý právní výklad, rozhoduje schválená anglická zásada a podepsaná zákaznická smlouva.
Klíčové kontroly
Zpracování dat sleduje explicitní hranice pracovních postupů.
Produkční uchovávání, dílčí zpracovatelé a právní podmínky je třeba vždy číst společně s aktuální zákaznickou smlouvou a schválenou dokumentací ochrany soukromí.
Výhradní vrácení do systému evidence
Finalizované dokumenty a nakonfigurované důkazy se vracejí do explicitně vybraného systému evidence. Identita ani kontext Teams nebo Zoom nevytváří další cíl úložiště.
Definované uchovávání
Omezená úschova neznamená nulové uchovávání; produkční politika definuje dočasné soubory, logy, zálohy, metadata a harmonogramy mazání.
Služby třetích stran
Microsoft, Zoom, Clio, Salesforce, poskytovatelé ověřování a infrastrukturní služby mají vlastní odpovědnost za soukromí a zabezpečení.
Snadné zavedení