Обработка с ограничена цел
Обработвайте данните за акаунта, идентичността, подписващия, документа, изпълнението, проверката и доказателствата, необходими за конфигурирания работен процес.
Поверителност
Поверителността трябва да следва архитектурата.
SignumEra е създадена да обработва информацията, необходима за контролирано изпълнение на споразумения, като избягва ненужно постоянно дублиране на документния фонд на организацията.
Тази локализирана страница се предоставя за удобство. Когато правното тълкуване има значение, водещи са одобрената политика на английски и подписаното клиентско споразумение.
Ключови контроли
Обработката на данни следва изрични граници на работния процес.
Производственото съхранение, подпроцесорите и правните условия винаги трябва да се четат заедно с актуалното клиентско споразумение и одобрената документация за поверителност.
Изключително връщане към системата за запис
Финализираните документи и конфигурираните доказателства се връщат в изрично избраната система за запис. Контекстът на идентичността, Teams или Zoom не създава допълнителна дестинация за съхранение.
Определено съхранение
Намаленото съхранение не означава нулево съхранение; производствената политика определя временни файлове, журнали, резервни копия, метаданни и графици за изтриване.
Услуги на трети страни
Microsoft, Zoom, Clio, Salesforce, доставчиците на проверки и инфраструктурните услуги имат свои собствени отговорности за поверителност и сигурност.
Лесно внедряване