Prelucrare limitată la scop
Prelucrați datele de cont, identitate, semnatar, document, executare, verificare și dovezi necesare fluxului configurat.
Confidențialitate
Confidențialitatea ar trebui să urmeze arhitectura.
SignumEra este proiectat să proceseze informațiile necesare executării controlate a acordurilor, evitând duplicarea permanentă inutilă a fondului de documente al organizației.
Această pagină localizată este furnizată pentru comoditate. Atunci când interpretarea juridică este relevantă, prevalează politica aprobată în limba engleză și acordul semnat cu clientul.
Controale-cheie
Gestionarea datelor urmează limite explicite ale fluxului de lucru.
Politica de retenție în producție, subprocessatorii și termenii juridici trebuie citiți întotdeauna împreună cu acordul curent al clientului și documentația de confidențialitate aprobată.
Returnare exclusivă în sistemul de evidență
Documentele finalizate și dovezile configurate revin în sistemul de evidență selectat explicit. Identitatea sau contextul Teams/Zoom nu creează o destinație suplimentară de stocare.
Retenție definită
Custodia redusă nu înseamnă retenție zero; politica de producție definește fișierele temporare, jurnalele, copiile de siguranță, metadatele și programele de ștergere.
Servicii terțe
Microsoft, Zoom, Clio, Salesforce, furnizorii de verificare și serviciile de infrastructură au propriile responsabilități de confidențialitate și securitate.
Adoptare cu fricțiune redusă