Obrada ograničena svrhom
Obradite podatke o nalogu, identitetu, potpisniku, dokumentu, izvršenju, provjeri i dokazima koji su potrebni za konfigurisani tok rada.
Privatnost
Privatnost treba slijediti arhitekturu.
SignumEra je dizajnirana za obradu informacija potrebnih za kontrolirano izvršenje ugovora uz izbjegavanje nepotrebnog trajnog umnažanja organizacionog fonda dokumenata.
Ova lokalizirana stranica dostupna je radi praktičnosti. Kada je pravno tumačenje važno, mjerodavni su odobrena engleska pravila i potpisani ugovor s korisnikom.
Ključne kontrole
Rukovanje podacima slijedi izričite granice toka rada.
Produkcijsko zadržavanje, podizvršitelji i pravni uslovi uvijek se trebaju čitati zajedno s važećim ugovorom s korisnikom i odobrenom dokumentacijom o privatnosti.
Isključivi povrat u sistem evidencije
Finalizirani dokumenti i konfigurisani dokazi vraćaju se u eksplicitno izabrani sistem evidencije. Identitet ili Teams/Zoom kontekst ne stvaraju dodatno odredište čuvanja.
Definirano zadržavanje
Smanjeno čuvanje ne znači nulto zadržavanje; produkcijska pravila definiraju privremene datoteke, dnevnike, sigurnosne kopije, metapodatke i rasporede brisanja.
Usluge trećih strana
Microsoft, Zoom, Clio, Salesforce, pružaoci provere i infrastrukturne usluge imaju vlastite odgovornosti za privatnost i sigurnost.
Lako usvajanje