Eesmärgipäraselt piiratud töötlemine
Töödelge seadistatud töövoo jaoks vajalikke konto-, identiteedi-, allkirjastaja-, dokumendi-, teostus-, kontrolli- ja tõendiandmeid.
Privaatsus
Privaatsus peaks järgima arhitektuuri.
SignumEra on loodud töötlema kontrollitud lepingute teostamiseks vajalikku teavet, vältides samal ajal organisatsiooni dokumendivaramu tarbetut püsivat dubleerimist.
See lokaliseeritud leht on esitatud mugavuse huvides. Kui oluline on õiguslik tõlgendus, on määravaks heakskiidetud ingliskeelne poliitika ja allkirjastatud kliendileping.
Põhikontrollid
Andmekäitlus järgib selgesõnalisi töövoopiire.
Tootmiskeskkonna säilitust, alltöötlejaid ja õiguslikke tingimusi tuleks alati lugeda koos kehtiva kliendilepingu ja heakskiidetud privaatsusdokumentatsiooniga.
Eksklusiivne tagastus põhisüsteemi
Lõpetatud dokumendid ja seadistatud tõendid tagastatakse selgesõnaliselt valitud põhisüsteemi. Identiteedi, Teamsi või Zoomi kontekst ei loo täiendavat salvestussihtkohta.
Määratletud säilitamine
Vähendatud säilitamine ei tähenda nullsäilitamist; tootmispoliitika määratleb ajutised failid, logid, varukoopiad, metaandmed ja kustutamisgraafikud.
Kolmandate osapoolte teenused
Microsoftil, Zoomil, Cliol, Salesforce'il, kontrolliteenuse pakkujatel ja taristuteenustel on oma privaatsus- ja turvakohustused.
Vähese hõõrdumisega kasutuselevõtt