Doelgebonden verwerking
Verwerk account-, identiteits-, ondertekenaar-, document-, uitvoerings-, verificatie- en bewijsgegevens die voor de geconfigureerde workflow nodig zijn.
Privacy
Privacy moet de architectuur volgen.
SignumEra is ontworpen om de informatie te verwerken die nodig is voor gecontroleerde uitvoering van overeenkomsten, terwijl onnodige permanente duplicatie van het documentbestand van de organisatie wordt vermeden.
Deze gelokaliseerde pagina wordt voor het gemak aangeboden. Waar juridische interpretatie van belang is, zijn het goedgekeurde Engelse beleid en de ondertekende klantovereenkomst bepalend.
Belangrijkste controles
Gegevensverwerking volgt expliciete workflowgrenzen.
Productieretentie, subverwerkers en juridische voorwaarden moeten altijd samen met de actuele klantovereenkomst en goedgekeurde privacydocumentatie worden gelezen.
Exclusieve teruglevering aan het systeem van registratie
Gefinaliseerde documenten en geconfigureerd bewijs gaan terug naar het expliciet geselecteerde systeem van registratie. Identiteit en Teams- of Zoom-context creëren geen extra opslagbestemming.
Gedefinieerde bewaartermijnen
Verminderde bewaring betekent niet nul bewaring; productiebeleid definieert tijdelijke bestanden, logs, back-ups, metadata en verwijderingsschema's.
Diensten van derden
Microsoft, Zoom, Clio, Salesforce, verificatieproviders en infrastructuurdiensten hebben hun eigen privacy- en beveiligingsverantwoordelijkheden.
Eenvoudige ingebruikname