Zweckgebundene Verarbeitung
Verarbeiten Sie Konto-, Identitäts-, Signierer-, Dokument-, Ausführungs-, Verifizierungs- und Evidenzdaten, die für den konfigurierten Workflow erforderlich sind.
Datenschutz
Datenschutz sollte der Architektur folgen.
SignumEra ist darauf ausgelegt, die für kontrollierte Vertragsausführung benötigten Informationen zu verarbeiten und dabei unnötige dauerhafte Duplizierung des Dokumentenbestands der Organisation zu vermeiden.
Diese lokalisierte Seite wird aus Gründen der Benutzerfreundlichkeit bereitgestellt. Soweit eine rechtliche Auslegung relevant ist, sind die genehmigte englische Richtlinie und die unterzeichnete Kundenvereinbarung maßgeblich.
Zentrale Kontrollen
Die Datenverarbeitung folgt expliziten Workflow-Grenzen.
Produktionsaufbewahrung, Unterauftragsverarbeiter und rechtliche Bedingungen sollten immer zusammen mit der aktuellen Kundenvereinbarung und der genehmigten Datenschutzdokumentation gelesen werden.
Exklusive Rückgabe an das System of Record
Finalisierte Dokumente und konfigurierte Evidenz werden an das ausdrücklich ausgewählte System of Record zurückgegeben. Identität sowie Teams- oder Zoom-Kontext erzeugen kein zusätzliches Speicherziel.
Definierte Aufbewahrung
Reduzierte Verwahrung bedeutet nicht null Aufbewahrung; Produktionsrichtlinien definieren temporäre Dateien, Logs, Backups, Metadaten und Löschfristen.
Drittanbieterdienste
Microsoft, Zoom, Clio, Salesforce, Verifizierungsanbieter und Infrastrukturdienste haben eigene Datenschutz- und Sicherheitsverantwortlichkeiten.
Reibungsarme Einführung