การประมวลผลจำกัดตามวัตถุประสงค์
ประมวลผลข้อมูลบัญชี อัตลักษณ์ ผู้ลงนาม เอกสาร การดำเนินการ การตรวจสอบ และหลักฐานที่จำเป็นสำหรับเวิร์กโฟลว์ที่กำหนดค่าไว้
ความเป็นส่วนตัว
ความเป็นส่วนตัวควรสอดคล้องกับสถาปัตยกรรม
SignumEra ถูกออกแบบให้ประมวลผลข้อมูลที่จำเป็นต่อการดำเนินการข้อตกลงแบบควบคุม พร้อมหลีกเลี่ยงการทำสำเนาคลังเอกสารขององค์กรแบบถาวรโดยไม่จำเป็น
หน้าที่แปลนี้จัดทำเพื่อความสะดวก เมื่อมีประเด็นด้านการตีความทางกฎหมาย ให้ยึดนโยบายภาษาอังกฤษที่ได้รับอนุมัติและข้อตกลงลูกค้าที่ลงนามแล้วเป็นหลัก
การควบคุมหลัก
การจัดการข้อมูลเป็นไปตามขอบเขตเวิร์กโฟลว์ที่ชัดเจน
ควรอ่านนโยบายการเก็บรักษาในระบบจริง ผู้ประมวลผลช่วง และข้อกำหนดทางกฎหมายร่วมกับข้อตกลงลูกค้าปัจจุบันและเอกสารความเป็นส่วนตัวที่ได้รับอนุมัติเสมอ
การส่งกลับเฉพาะไปยังระบบบันทึกข้อมูลหลัก
เอกสารที่สรุปแล้วและหลักฐานที่กำหนดค่าไว้จะถูกส่งกลับไปยังระบบบันทึกข้อมูลหลักที่เลือกไว้อย่างชัดเจน บริบทอัตลักษณ์ Teams หรือ Zoom จะไม่สร้างปลายทางจัดเก็บเพิ่มเติม
การเก็บรักษาที่กำหนดไว้
การลดการเก็บรักษาไม่ได้หมายถึงไม่เก็บเลย นโยบายระบบจริงกำหนดไฟล์ชั่วคราว บันทึก สำรองข้อมูล เมทาดาทา และกำหนดการลบ
บริการของบุคคลที่สาม
Microsoft, Zoom, Clio, Salesforce, ผู้ให้บริการตรวจสอบ และบริการโครงสร้างพื้นฐานมีหน้าที่ด้านความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของตนเอง
เริ่มใช้งานได้ง่าย