按目的限制處理
僅處理配置工作流所需的賬戶、身份、簽署人、文檔、執行、驗證和證據數據。
隱私
隱私邊界應與架構一致。
SignumEra 只處理受控協議執行所需的信息，並盡量避免對組織文檔資產形成不必要的永久複製。
本地化頁面僅為閱讀便利而提供。如涉及法律解釋，應以經批准的英文政策和已簽署的客戶協議為準。
關鍵控制
關鍵控制
SignumEra 只處理受控協議執行所需的信息，並盡量避免對組織文檔資產形成不必要的永久複製。
僅返回指定記錄系統
最終文檔和已配置證據只返回明確選擇的記錄系統。Microsoft 身份或 Teams/Zoom 上下文不會自動創建第二個存儲目的地。
明確保留規則
減少托管不等於零保留；生產策略應明確臨時文件、日誌、備份、元數據和刪除期限。
第三方服務
Microsoft、Zoom、Clio、Salesforce、驗證服務商和基礎設施服務商各自承擔其隱私和安全責任。
低摩擦採用