Обробка, обмежена метою
Обробляйте дані облікового запису, ідентичності, підписувача, документа, виконання, перевірки та доказів, потрібні для налаштованого робочого процесу.
Конфіденційність
Конфіденційність має відповідати архітектурі.
SignumEra спроєктовано для обробки інформації, потрібної для контрольованого виконання угод, уникаючи зайвого постійного дублювання документального фонду організації.
Цю локалізовану сторінку надано для зручності. У питаннях юридичного тлумачення переважну силу мають затверджена англомовна політика та підписана угода з клієнтом.
Ключові засоби контролю
Обробка даних відповідає явним межам робочого процесу.
Політику зберігання у виробничому середовищі, субпроцесорів і юридичні умови слід завжди читати разом із чинною угодою з клієнтом та затвердженою документацією щодо конфіденційності.
Ексклюзивне повернення до системи обліку
Фіналізовані документи та налаштовані докази повертаються до явно обраної системи обліку. Контекст ідентичності, Teams або Zoom не створює додаткового місця зберігання.
Визначене зберігання
Зменшене зберігання не означає нульового зберігання; виробнича політика визначає тимчасові файли, журнали, резервні копії, метадані та графіки видалення.
Сторонні служби
Microsoft, Zoom, Clio, Salesforce, постачальники перевірки та інфраструктурні служби мають власні обов’язки щодо конфіденційності й безпеки.
Впровадження з низькими бар’єрами