Tarkoitussidonnainen käsittely
Käsittele konfiguroidun työnkulun vaatimat tili-, identiteetti-, allekirjoittaja-, asiakirja-, toteutus-, verifiointi- ja evidenssitiedot.
Tietosuoja
Tietosuojan tulisi seurata arkkitehtuuria.
SignumEra on suunniteltu käsittelemään hallittuun sopimusten toteutukseen tarvittavia tietoja välttäen organisaation asiakirjakannan tarpeetonta pysyvää kopiointia.
Tämä lokalisoitu sivu tarjotaan käytettävyyden vuoksi. Kun oikeudellisella tulkinnalla on merkitystä, hyväksytty englanninkielinen käytäntö ja allekirjoitettu asiakassopimus ovat määrääviä.
Keskeiset kontrollit
Tietojenkäsittely noudattaa selkeitä työnkulkurajoja.
Tuotantoympäristön säilytys, alikäsittelijät ja oikeudelliset ehdot tulee aina lukea yhdessä nykyisen asiakassopimuksen ja hyväksytyn tietosuojadokumentaation kanssa.
Yksinomainen palautus tietuejärjestelmään
Viimeistellyt asiakirjat ja konfiguroitu evidenssi palautetaan nimenomaisesti valittuun tietuejärjestelmään. Identiteetti tai Teams-/Zoom-konteksti eivät luo lisätallennuskohdetta.
Määritelty säilytys
Vähennetty säilytys ei tarkoita nollasäilytystä; tuotantokäytäntö määrittää väliaikaiset tiedostot, lokit, varmuuskopiot, metatiedot ja poistoaikataulut.
Kolmannen osapuolen palvelut
Microsoftilla, Zoomilla, Cliolla, Salesforcella, verifiointipalveluntarjoajilla ja infrastruktuuripalveluilla on omat tietosuoja- ja tietoturvavastuunsa.
Sujuva käyttöönotto