Microsoft 365
Usa percorsi SharePoint o OneDrive autorizzati per i record sorgente e finalizzati quando Microsoft 365 è selezionato come sistema di registrazione.
Sistemi di registrazione
Il tuo fornitore di firma non dovrebbe diventare per caso la tua strategia documentale.
SignumEra aggiunge un livello di esecuzione controllato e restituisce l'accordo finalizzato e le evidenze configurate solo al sistema di registrazione selezionato per quel flusso. Identità Microsoft e contesto Teams o Zoom non creano silenziosamente una seconda destinazione del record.
Controlli chiave
Microsoft 365, Clio Manage e Salesforce.
Il sistema di registrazione selezionato, non l'host della riunione, determina dove appartengono i record aziendali finalizzati.
Clio Manage
Lega l'esecuzione alla pratica legale e restituisci accordi finalizzati ed evidenze configurate alla pratica Clio associata.
Salesforce
Lega l'esecuzione al cliente, all'azienda o all'opportunità rilevante e restituisci gli output finalizzati a Salesforce Files quando selezionato.
Restituzione esclusiva al sistema di registrazione
Documenti finalizzati ed evidenze configurate tornano al sistema di registrazione scelto esplicitamente. Identità e contesto Teams o Zoom non creano un'ulteriore destinazione di archiviazione.
Superficie di attacco ridotta
Riduci al minimo la custodia documentale a lungo termine non necessaria e mantieni il livello pubblico di firma concentrato sull'esecuzione controllata.
Adozione a basso attrito