目的限定の処理
設定されたワークフローに必要なアカウント、ID、署名者、文書、実行、検証、証拠データだけを処理します。
プライバシー
実行に必要なものを処理し、不要なものを最小限に。
SignumEraは最終的な文書保管庫ではなく実行レイヤーとして設計されていますが、安全な署名にはアカウント、ID、文書、検証、イベント、証拠データの処理が必要です。
このローカライズページは便宜のために提供されています。法的解釈が必要な場合は、承認済みの英語ポリシーおよび署名済み顧客契約が優先します。
主要な統制
保管責任を減らしても、プライバシー責任がなくなるわけではありません。
実際の保持期間、管理者/処理者の役割、インフラ提供者、国際移転は、本番のプライバシーポリシーと顧客契約で定義する必要があります。
選択した記録システムへの排他的な返却
最終文書と設定済み証拠は明示的に選択した記録システムへ返されます。IDやTeams/Zoomコンテキストが追加の保存先を作ることはありません。
定義された保持
保管の削減は保持ゼロを意味しません。本番ポリシーで一時ファイル、ログ、バックアップ、メタデータ、削除スケジュールを定義します。
第三者サービス
Microsoft、Zoom、Clio、Salesforce、検証プロバイダー、インフラサービスにはそれぞれ独自のプライバシーおよびセキュリティ責任があります。
導入負担を抑える