Verifiointi tarvittaessa
Käytä omistaja-, allekirjoittaja-, KYC/KYB-, AML- tai ammatillisia tarkistuksia, kun työnkulku vaatii vahvempaa varmuutta.
Asianajotoimistot
Anna tärkeälle juridiselle toteutukselle sama kurinalaisuus kuin itse asialle.
SignumEra yhdistää varmennetun organisaatiovaltuuden, allekirjoittajakohtaisen pääsyn, valinnaisen KYC/KYB:n, todistajasuhteet, live- tai asynkroniset seremoniat, evidenssin ja palautuksen Clioon tietuejärjestelmänä.
Keskeiset kontrollit
Suunniteltu asioihin, joissa toteutuskonteksti on merkityksellinen.
Käytä Cliota asian tietuejärjestelmänä, kun SignumEra hallitsee toteutuskerrosta.
Seremonia on toteutusobjekti
Pidä osallistujat, järjestys, roolit, käytäntö, kokouskonteksti, poikkeukset ja viimeistely yhdessä auktoritatiivisessa seremonian tilassa.
Todistajasuhteet
Määritä kuka todistaa ketä, kelpoisuus ja vaaditut live-läsnäolo-/todiste-ehdot sen sijaan, että todistajaa käsiteltäisiin vain yhtenä kenttänä.
Todennettu läsnäolo ja quorum
Live- ja todistajaseremoniat voivat vaatia palvelimen vahvistaman todennetun läsnäolon ja quorum-vaatimuksen. Allekirjoitus ja viimeistely estetään, jos vaadittu läsnäolo ei täyty.
Todistepaketti
Sido asiakirjan eheys, identiteetti, käytäntö, tapahtumat, verifiointi, kryptografinen todiste ja konfiguroidut kokoustodisteet viimeisteltyyn tietueeseen.
Yksinomainen palautus tietuejärjestelmään
Viimeistellyt asiakirjat ja konfiguroitu evidenssi palautetaan nimenomaisesti valittuun tietuejärjestelmään. Identiteetti tai Teams-/Zoom-konteksti eivät luo lisätallennuskohdetta.
Sujuva käyttöönotto