Microsoft 365
Käytä valtuutettuja SharePoint- tai OneDrive-sijainteja lähde- ja viimeistellyille tietueille, kun Microsoft 365 on valittu tietuejärjestelmäksi.
Tietuejärjestelmät
Allekirjoituspalveluntarjoajastasi ei pitäisi vahingossa tulla asiakirjastrategiaasi.
SignumEra lisää hallitun toteutuskerroksen ja palauttaa viimeistellyn sopimuksen ja konfiguroidun evidenssin vain kyseiselle työnkululle valittuun tietuejärjestelmään. Microsoft-identiteetti tai Teams-/Zoom-konteksti eivät hiljaisesti luo toista tietuekohdetta.
Keskeiset kontrollit
Microsoft 365, Clio Manage ja Salesforce.
Valittu tietuejärjestelmä — ei kokousisäntä — määrittää, minne viimeistellyt liiketoimintatietueet kuuluvat.
Clio Manage
Sido toteutus juridiseen asiaan ja palauta viimeistellyt sopimukset ja konfiguroidut todisteet sidottuun Clio-asiaan.
Salesforce
Sido toteutus relevanttiin asiakkaaseen, yritykseen tai opportunityyn ja palauta viimeistellyt tuotokset Salesforce Filesiin, kun Salesforce on valittu.
Yksinomainen palautus tietuejärjestelmään
Viimeistellyt asiakirjat ja konfiguroitu evidenssi palautetaan nimenomaisesti valittuun tietuejärjestelmään. Identiteetti tai Teams-/Zoom-konteksti eivät luo lisätallennuskohdetta.
Pienempi hyökkäyspinta
Minimoi tarpeeton pitkäaikainen asiakirjojen säilytys ja pidä julkinen allekirjoituskerros keskittyneenä hallittuun toteutukseen.
Sujuva käyttöönotto