Microsoft 365
Dùng vị trí SharePoint hoặc OneDrive được ủy quyền cho bản ghi nguồn và bản ghi đã hoàn tất khi Microsoft 365 được chọn làm hệ thống lưu trữ chính thức.
Hệ thống lưu trữ chính thức
Nhà cung cấp chữ ký không nên vô tình trở thành chiến lược tài liệu của bạn.
SignumEra xác định tài liệu nguồn, thực thi một lớp có kiểm soát và chỉ trả thỏa thuận đã hoàn tất cùng bằng chứng đã cấu hình về hệ thống lưu trữ chính thức được chọn cho quy trình đó. Danh tính Microsoft, bối cảnh Teams hoặc Zoom không âm thầm tạo điểm lưu trữ thứ hai.
Kiểm soát chính
Microsoft 365, Clio Manage và Salesforce.
Hệ thống lưu trữ chính thức được chọn — không phải máy chủ cuộc họp — quyết định nơi các bản ghi kinh doanh cuối cùng thuộc về.
Clio Manage
Gắn việc thực thi với hồ sơ pháp lý và trả thỏa thuận đã hoàn tất cùng bằng chứng đã cấu hình về hồ sơ Clio đã liên kết.
Salesforce
Gắn việc thực thi với khách hàng, công ty hoặc opportunity liên quan và trả đầu ra đã hoàn tất về Salesforce Files khi được chọn.
Chỉ trả về hệ thống lưu trữ chính thức đã chọn
Tài liệu đã hoàn tất và bằng chứng đã cấu hình quay về hệ thống lưu trữ chính thức được chọn rõ ràng. Danh tính hoặc bối cảnh Teams/Zoom không tạo điểm lưu trữ bổ sung.
Giảm bề mặt tấn công
Giảm thiểu lưu giữ tài liệu dài hạn không cần thiết và giữ lớp ký công khai tập trung vào thực thi có kiểm soát.
Triển khai ít ma sát