Xác minh khi phù hợp
Áp dụng kiểm tra chủ sở hữu, người ký, KYC/KYB, AML hoặc nghề nghiệp khi quy trình yêu cầu mức đảm bảo mạnh hơn.
Công ty luật
Chữ ký pháp lý là một phần của hồ sơ. Hãy xử lý nó như vậy.
SignumEra có thể gắn việc thực thi với tài liệu và hồ sơ trong Clio Manage, đồng thời duy trì danh tính, vai trò, nhân chứng, thứ tự, xác minh, bằng chứng và hoàn tất trong trạng thái nghi thức có kiểm soát.
Kiểm soát chính
Thực thi trong SignumEra. Trả về hồ sơ có thẩm quyền.
Clio vẫn là hệ thống lưu trữ chính thức cho tài liệu nền. SignumEra quản lý trạng thái nghi thức và bằng chứng thay vì âm thầm tạo kho hợp đồng cạnh tranh.
Trạng thái nghi thức có kiểm soát
Tài liệu, người nhận, vai trò, thứ tự, yêu cầu bằng chứng và hoàn tất vẫn có thẩm quyền trong SignumEra dù thực thi trực tiếp hay bất đồng bộ.
Quan hệ nhân chứng
Xác định ai làm chứng cho ai, điều kiện đủ và các yêu cầu hiện diện trực tiếp/bằng chứng thay vì coi nhân chứng chỉ là một trường khác.
Sự hiện diện đã xác thực và quorum
Nghi thức trực tiếp và có nhân chứng có thể yêu cầu sự hiện diện đã xác thực và quorum được máy chủ xác minh. Ký và hoàn tất bị chặn khi không đáp ứng sự hiện diện bắt buộc.
Gói bằng chứng
Gắn tính toàn vẹn tài liệu, danh tính, chính sách, sự kiện, xác minh, bằng chứng mật mã và bằng chứng cuộc họp đã cấu hình với bản ghi đã hoàn tất.
Chỉ trả về hệ thống lưu trữ chính thức đã chọn
Tài liệu đã hoàn tất và bằng chứng đã cấu hình quay về hệ thống lưu trữ chính thức được chọn rõ ràng. Danh tính hoặc bối cảnh Teams/Zoom không tạo điểm lưu trữ bổ sung.
Triển khai ít ma sát