ระบบบันทึกข้อมูลหลัก

ผู้ให้บริการลงนามของคุณไม่ควรกลายเป็นกลยุทธ์เอกสารของคุณโดยบังเอิญ

SignumEra เพิ่มชั้นการดำเนินการที่ควบคุมได้และส่งข้อตกลงที่สรุปแล้วกับหลักฐานที่กำหนดค่าไว้ไปยังระบบบันทึกข้อมูลหลักที่เลือกสำหรับเวิร์กโฟลว์นั้นเท่านั้น อัตลักษณ์ Microsoft หรือบริบท Teams/Zoom จะไม่สร้างปลายทางระเบียนที่สองโดยเงียบ ๆ

การควบคุมหลัก

Microsoft 365, Clio Manage และ Salesforce

ระบบบันทึกข้อมูลหลักที่เลือก ไม่ใช่โฮสต์การประชุม เป็นตัวกำหนดว่าระเบียนธุรกิจที่สรุปแล้วควรอยู่ที่ใด

Microsoft 365

ใช้ตำแหน่ง SharePoint หรือ OneDrive ที่ได้รับอนุญาตสำหรับระเบียนต้นทางและระเบียนที่สรุปแล้ว เมื่อเลือก Microsoft 365 เป็นระบบบันทึกข้อมูลหลัก

Clio Manage

ผูกการดำเนินการเข้ากับเรื่องทางกฎหมาย และส่งข้อตกลงที่สรุปแล้วกับหลักฐานที่กำหนดค่าไว้กลับไปยังเรื่อง Clio ที่ผูกไว้

Salesforce

ผูกการดำเนินการเข้ากับลูกค้า บริษัท หรือ opportunity ที่เกี่ยวข้อง และส่งผลลัพธ์ที่สรุปแล้วกลับไปยัง Salesforce Files เมื่อเลือกใช้

การส่งกลับเฉพาะไปยังระบบบันทึกข้อมูลหลัก

เอกสารที่สรุปแล้วและหลักฐานที่กำหนดค่าไว้จะถูกส่งกลับไปยังระบบบันทึกข้อมูลหลักที่เลือกไว้อย่างชัดเจน บริบทอัตลักษณ์ Teams หรือ Zoom จะไม่สร้างปลายทางจัดเก็บเพิ่มเติม

ลดพื้นผิวการโจมตี

ลดการเก็บรักษาเอกสารระยะยาวที่ไม่จำเป็น และให้ชั้นการลงนามสาธารณะมุ่งเน้นการดำเนินการที่ควบคุมได้

เริ่มใช้งานได้ง่าย

Try SignumEra in Zoom Beta