Microsoft 365
Używaj autoryzowanych lokalizacji SharePoint lub OneDrive dla dokumentów źródłowych i sfinalizowanych, gdy Microsoft 365 jest wybrany jako system ewidencji.
Systemy ewidencji
Dostawca podpisów nie powinien przypadkiem stać się strategią przechowywania dokumentów.
SignumEra rozwiązuje dokument źródłowy, wykonuje kontrolowaną warstwę podpisową i zwraca sfinalizowaną umowę oraz skonfigurowane dowody wyłącznie do systemu ewidencji wybranego dla danego przepływu. Tożsamość Microsoft oraz kontekst Teams lub Zoom nie tworzą po cichu drugiego miejsca docelowego.
Kluczowe mechanizmy kontrolne
Microsoft 365, Clio Manage i Salesforce.
Wybrany system ewidencji — nie host spotkania — określa, gdzie należą sfinalizowane rekordy biznesowe.
Clio Manage
Powiąż wykonanie ze sprawą prawną i zwracaj sfinalizowane umowy oraz skonfigurowane dowody do powiązanej sprawy Clio.
Salesforce
Powiąż wykonanie z właściwym klientem, firmą lub opportunity i zwróć sfinalizowane wyniki do Salesforce Files, gdy ten system jest wybrany.
Wyłączny zwrot do systemu ewidencji
Sfinalizowane dokumenty i skonfigurowane dowody wracają do jawnie wybranego systemu ewidencji. Tożsamość ani kontekst Teams lub Zoom nie tworzą dodatkowego miejsca przechowywania.
Mniejsza powierzchnia ataku
Minimalizuj niepotrzebne długoterminowe przechowywanie dokumentów i utrzymuj publiczną warstwę podpisową skoncentrowaną na kontrolowanym wykonaniu.
Wdrożenie bez zbędnych barier