Weryfikacja tam, gdzie jest potrzebna
Stosuj kontrole właściciela, podpisującego, KYC/KYB, AML lub zawodowe, gdy przepływ wymaga wyższego poziomu pewności.
Kancelarie prawne
Podpis prawny jest częścią sprawy. Traktuj go odpowiednio.
SignumEra może powiązać wykonanie z dokumentem i sprawą w Clio Manage, zachowując tożsamość, role, świadków, kolejność, weryfikację, dowody i finalizację w kontrolowanym stanie ceremonii.
Kluczowe mechanizmy kontrolne
Wykonuj w SignumEra. Zwracaj do autorytatywnej sprawy.
Clio pozostaje systemem ewidencji dokumentu bazowego. SignumEra zarządza stanem ceremonii i dowodami, nie tworząc po cichu konkurencyjnego magazynu umów.
Kontrolowany stan ceremonii
Dokument, odbiorcy, role, kolejność, wymagania dowodowe i finalizacja pozostają autorytatywne w SignumEra niezależnie od tego, czy wykonanie jest na żywo czy asynchroniczne.
Relacje świadków
Określ, kto jest świadkiem kogo, kwalifikowalność i wymagane warunki obecności na żywo/dowodów, zamiast traktować świadka jak kolejne pole.
Uwierzytelniona obecność i quorum
Ceremonie na żywo i ze świadkami mogą wymagać uwierzytelnionej obecności i quorum zweryfikowanych przez serwer. Podpisywanie i finalizacja są blokowane, gdy wymagana obecność nie jest spełniona.
Pakiet dowodowy
Powiąż integralność dokumentu, tożsamość, politykę, zdarzenia, weryfikację, dowód kryptograficzny i skonfigurowane dowody spotkania z finalnym rekordem.
Wyłączny zwrot do systemu ewidencji
Sfinalizowane dokumenty i skonfigurowane dowody wracają do jawnie wybranego systemu ewidencji. Tożsamość ani kontekst Teams lub Zoom nie tworzą dodatkowego miejsca przechowywania.
Wdrożenie bez zbędnych barier