Voorbereiden vóór uitvoering
Kies de gezaghebbende overeenkomst, deelnemers, rollen, volgorde, zekerheid en bewijsbeleid voordat de handtekeningen beginnen.
Ondertekeningsceremonie
Een handtekening is een actie. Een ceremonie is de gecontroleerde context die de actie verdedigbaar maakt.
SignumEra kan live in Zoom of Microsoft Teams werken, of asynchroon via private SignLinks. De gezaghebbende ceremoniestatus blijft in SignumEra; live- en getuigenmodi kunnen servergevalideerde aanwezigheid en quorum vereisen voordat ondertekenen of finaliseren is toegestaan.
Belangrijkste controles
Eén gezaghebbende ceremoniestatus voor live en asynchroon ondertekenen.
Vergaderhosts leveren context. SignumEra blijft gezaghebbend voor documentdoel, rollen, beleid, aanwezigheidsvereisten, handtekeningen, uitzonderingen en finalisering.
Bepaald Execution Target
Bepaal vóór Prepare het bronsysteem, de documentidentiteit, een onveranderlijke revisiemarkering zoals versie/eTag, de uitvoeringsinhoudshash en het tijdstip van bepaling. Een gewijzigde bronrevisie vereist een nieuw doel.
Bevroren uitvoeringsmanifest
Bevries het Execution Target, deelnemers en rollen, volgorde, ceremoniemodus, getuigenregels en finaliseerder. Materiële wijzigingen vereisen een nieuwe revisie en manifest.
Zoom, Teams of geen live vergadering
Koppel live context wanneer nuttig of ga asynchroon verder zonder het bevoegdheidsmodel van de ceremonie te wijzigen.
Geauthenticeerde aanwezigheid en quorum
Live- en getuigenceremonies kunnen servergevalideerde geauthenticeerde aanwezigheid en quorum vereisen. Ondertekenen en finaliseren worden geblokkeerd wanneer de vereiste aanwezigheid niet is voldaan.
Private, rolgebonden SignLinks
Elke externe ontvanger krijgt een pad dat beperkt is tot die ontvanger en rol, geen gedeelde generieke onderteken-URL.
Uitvoerbaar ceremoniebeleid
Definieer vereiste volgorde, verificatie, getuigenrelaties, aanwezigheid, passkey-acties en finalisering voordat de uitvoering begint.
Append-only ceremoniegebeurtenissen
Aanwezigheidswijzigingen en materiële acties worden als append-only servergebeurtenissen vastgelegd met tijdstempels en waar van toepassing redencodes.
Expliciete finalisering door de eigenaar
Voltooiing is niet alleen de laatste handtekening. De verantwoordelijke eigenaar finaliseert het gezaghebbende record volgens beleid.
Eén model voor live en asynchroon ondertekenen
Behoud dezelfde beleids-, identiteits-, volgorde- en finaliseringscontroles over Zoom, Teams en asynchrone SignLinks.
Getuigenrelaties
Definieer wie van wie getuige is, geschiktheid en eventuele vereiste voorwaarden voor live aanwezigheid/bewijs in plaats van de getuige als slechts een extra veld te behandelen.
Eenvoudige ingebruikname