Microsoft 365
Používajte autorizované umiestnenia SharePoint alebo OneDrive pre zdrojové a finalizované záznamy, keď je Microsoft 365 vybraný ako systém záznamov.
Systémy záznamov
Váš poskytovateľ podpisov by sa nemal náhodou stať vašou dokumentovou stratégiou.
SignumEra vyrieši zdrojový dokument, vykoná riadenú vrstvu podpisovania a vráti finalizovanú zmluvu a nakonfigurované dôkazy výhradne do systému záznamov zvoleného pre daný pracovný postup. Identita Microsoft ani kontext Teams alebo Zoom potichu nevytvára druhé úložisko.
Kľúčové kontroly
Microsoft 365, Clio Manage a Salesforce.
Vybraný systém záznamov — nie hostiteľ stretnutia — určuje, kam patria finalizované obchodné záznamy.
Clio Manage
Spojte vykonanie s právnou vecou a vráťte finalizované zmluvy a nakonfigurované dôkazy do prepojenej veci Clio.
Salesforce
Spojte vykonanie s príslušným zákazníkom, spoločnosťou alebo opportunity a pri výbere vráťte finalizované výstupy do Salesforce Files.
Výhradný návrat do systému záznamov
Finalizované dokumenty a nakonfigurované dôkazy sa vracajú do explicitne vybraného systému záznamov. Identita ani kontext Teams alebo Zoom nevytvára ďalší cieľ úložiska.
Menšia plocha útoku
Minimalizujte zbytočnú dlhodobú úschovu dokumentov a udržujte verejnú podpisovú vrstvu zameranú na riadené vykonanie.
Jednoduché zavedenie