Microsoft 365
Naudokite autorizuotas SharePoint arba OneDrive vietas šaltinio ir užbaigtiems įrašams, kai Microsoft 365 pasirinkta kaip pagrindinė įrašų sistema.
Pagrindinės įrašų sistemos
Jūsų pasirašymo tiekėjas neturėtų netyčia tapti jūsų dokumentų strategija.
SignumEra prideda kontroliuojamą vykdymo sluoksnį ir grąžina užbaigtą sutartį bei sukonfigūruotus įrodymus tik į pasirinktą to proceso pagrindinę įrašų sistemą. Microsoft tapatybė ar Teams/Zoom kontekstas tyliai nesukuria antros įrašo paskirties vietos.
Pagrindinės kontrolės priemonės
Microsoft 365, Clio Manage ir Salesforce.
Pasirinkta pagrindinė įrašų sistema — ne susitikimo prieglobos platforma — nustato, kur turi būti užbaigti verslo įrašai.
Clio Manage
Susiekite vykdymą su teisiniu reikalu ir grąžinkite užbaigtas sutartis bei sukonfigūruotus įrodymus į susietą Clio reikalą.
Salesforce
Susiekite vykdymą su atitinkamu klientu, įmone ar opportunity ir, pasirinkus, grąžinkite užbaigtus rezultatus į Salesforce Files.
Išskirtinis grąžinimas į pagrindinę įrašų sistemą
Užbaigti dokumentai ir sukonfigūruoti įrodymai grąžinami į aiškiai pasirinktą pagrindinę įrašų sistemą. Tapatybės, Teams ar Zoom kontekstas nesukuria papildomos saugojimo vietos.
Sumažintas atakos paviršius
Mažinkite nereikalingą ilgalaikį dokumentų saugojimą ir išlaikykite viešą pasirašymo sluoksnį sutelktą į kontroliuojamą vykdymą.
Mažos trinties diegimas