Microsoft 365
Microsoft 365を記録システムに選択した場合、ソース記録と最終記録には認可済みSharePointまたはOneDriveの場所を使用します。
記録システム
署名ベンダーが、意図せず文書戦略そのものになるべきではありません。
SignumEraはソース文書を確定し、統制された実行レイヤーで処理し、最終契約と設定された証拠を、そのワークフローで選択された記録システムだけに返します。Microsoft IDやTeams/Zoomのコンテキストが第2の保存先を密かに作ることはありません。
主要な統制
Microsoft 365、Clio Manage、Salesforce。
最終的な業務記録の保存先を決めるのは会議ホストではなく、選択された記録システムです。
Clio Manage
実行を法的案件に結び付け、最終契約と設定済み証拠を紐付いたClio案件へ返します。
Salesforce
実行を該当する顧客、企業、opportunityに結び付け、選択時には最終成果物をSalesforce Filesへ返します。
選択した記録システムへの排他的な返却
最終文書と設定済み証拠は明示的に選択した記録システムへ返されます。IDやTeams/Zoomコンテキストが追加の保存先を作ることはありません。
攻撃対象領域の削減
不要な長期文書保管を最小化し、公開署名レイヤーを統制された実行に集中させます。
導入負担を抑える