Microsoft 365
Χρησιμοποιήστε εξουσιοδοτημένες τοποθεσίες SharePoint ή OneDrive για πηγαία και οριστικοποιημένα αρχεία όταν το Microsoft 365 επιλέγεται ως σύστημα καταγραφής.
Συστήματα καταγραφής
Ο πάροχος υπογραφής σας δεν πρέπει να γίνει κατά λάθος η στρατηγική εγγράφων σας.
Η SignumEra προσθέτει ένα ελεγχόμενο επίπεδο εκτέλεσης και επιστρέφει την οριστικοποιημένη συμφωνία και τα ρυθμισμένα αποδεικτικά στοιχεία μόνο στο επιλεγμένο σύστημα καταγραφής για αυτή τη ροή εργασίας. Η ταυτότητα Microsoft ή το πλαίσιο Teams/Zoom δεν δημιουργούν σιωπηρά δεύτερο προορισμό αρχείου.
Βασικοί έλεγχοι
Microsoft 365, Clio Manage και Salesforce.
Το επιλεγμένο σύστημα καταγραφής—όχι ο οικοδεσπότης της συνάντησης—καθορίζει πού ανήκουν τα οριστικοποιημένα επιχειρηματικά αρχεία.
Clio Manage
Συνδέστε την εκτέλεση με τη νομική υπόθεση και επιστρέψτε οριστικοποιημένες συμφωνίες και ρυθμισμένα αποδεικτικά στοιχεία στη συνδεδεμένη υπόθεση Clio.
Salesforce
Συνδέστε την εκτέλεση με τον σχετικό πελάτη, εταιρεία ή ευκαιρία και επιστρέψτε οριστικοποιημένα αποτελέσματα στο Salesforce Files όταν επιλεγεί.
Αποκλειστική επιστροφή στο σύστημα καταγραφής
Τα οριστικοποιημένα έγγραφα και τα ρυθμισμένα αποδεικτικά στοιχεία επιστρέφουν στο ρητά επιλεγμένο σύστημα καταγραφής. Η ταυτότητα ή το πλαίσιο Teams/Zoom δεν δημιουργεί πρόσθετο προορισμό αποθήκευσης.
Μειωμένη επιφάνεια επίθεσης
Ελαχιστοποιήστε την περιττή μακροχρόνια φύλαξη εγγράφων και κρατήστε το δημόσιο επίπεδο υπογραφής εστιασμένο στην ελεγχόμενη εκτέλεση.
Υιοθέτηση χαμηλής τριβής