Microsoft 365
Používejte autorizovaná umístění SharePoint nebo OneDrive pro zdrojové a finalizované záznamy, když je Microsoft 365 vybrán jako systém evidence.
Systémy evidence
Váš dodavatel podpisů by se neměl náhodou stát vaší dokumentovou strategií.
SignumEra přidává kontrolovanou vrstvu provedení a vrací finalizovanou smlouvu a nakonfigurované důkazy pouze do systému evidence vybraného pro daný pracovní postup. Identita Microsoft ani kontext Teams nebo Zoom tiše nevytváří druhý cíl záznamu.
Klíčové kontroly
Microsoft 365, Clio Manage a Salesforce.
Vybraný systém evidence — ne hostitel schůzky — určuje, kam patří finalizované obchodní záznamy.
Clio Manage
Svažte provedení s právní věcí a vraťte finalizované smlouvy a nakonfigurované důkazy do navázané věci Clio.
Salesforce
Svažte provedení s příslušným zákazníkem, společností nebo opportunity a při výběru vraťte finalizované výstupy do Salesforce Files.
Výhradní vrácení do systému evidence
Finalizované dokumenty a nakonfigurované důkazy se vracejí do explicitně vybraného systému evidence. Identita ani kontext Teams nebo Zoom nevytváří další cíl úložiště.
Menší plocha útoku
Minimalizujte zbytečnou dlouhodobou úschovu dokumentů a udržujte veřejnou podpisovou vrstvu zaměřenou na kontrolované provedení.
Snadné zavedení