Microsoft 365
Gunakan lokasi SharePoint atau OneDrive yang diotorisasi untuk rekaman sumber dan rekaman yang telah difinalisasi ketika Microsoft 365 dipilih sebagai sistem rekaman.
Sistem rekaman
Vendor penandatanganan Anda seharusnya tidak menjadi strategi dokumen Anda secara tidak sengaja.
SignumEra menambahkan lapisan eksekusi terkendali dan mengembalikan perjanjian yang telah difinalisasi serta bukti yang dikonfigurasi hanya ke sistem rekaman yang dipilih untuk alur kerja tersebut. Identitas Microsoft, konteks Teams, atau Zoom tidak diam-diam membuat tujuan rekaman kedua.
Kontrol utama
Microsoft 365, Clio Manage, dan Salesforce.
Sistem rekaman yang dipilih—bukan host rapat—menentukan tempat rekaman bisnis yang telah difinalisasi berada.
Clio Manage
Ikat eksekusi ke perkara hukum dan kembalikan perjanjian yang telah difinalisasi serta bukti yang dikonfigurasi ke perkara Clio yang terikat.
Salesforce
Ikat eksekusi ke pelanggan, perusahaan, atau peluang yang relevan dan kembalikan keluaran yang telah difinalisasi ke Salesforce Files ketika dipilih.
Pengembalian eksklusif ke sistem rekaman
Dokumen yang telah difinalisasi dan bukti yang dikonfigurasi dikembalikan ke sistem rekaman yang dipilih secara eksplisit. Konteks identitas, Teams, atau Zoom tidak membuat tujuan penyimpanan tambahan.
Permukaan serangan yang diperkecil
Minimalkan penyimpanan dokumen jangka panjang yang tidak perlu dan pertahankan lapisan penandatanganan publik agar berfokus pada eksekusi terkendali.
Adopsi dengan hambatan rendah