Microsoft 365
Microsoft 365 kayıt sistemi seçildiğinde kaynak ve sonlandırılmış kayıtlar için yetkilendirilmiş SharePoint veya OneDrive konumlarını kullanın.
Kayıt sistemleri
İmza sağlayıcınız yanlışlıkla belge stratejinize dönüşmemelidir.
SignumEra kaynak belgeyi çözümler, denetimli bir yürütme katmanı uygular ve sonlandırılmış sözleşmeyle yapılandırılmış kanıtı yalnızca o iş akışı için seçilen kayıt sistemine döndürür. Microsoft kimliği, Teams veya Zoom bağlamı sessizce ikinci bir kayıt hedefi oluşturmaz.
Temel kontroller
Microsoft 365, Clio Manage ve Salesforce.
Sonlandırılmış iş kayıtlarının nereye ait olduğunu toplantı sunucusu değil, seçilen kayıt sistemi belirler.
Clio Manage
Yürütmeyi hukuk dosyasına bağlayın ve sonlandırılmış sözleşmeleri ve yapılandırılmış kanıtı bağlı Clio dosyasına döndürün.
Salesforce
Yürütmeyi ilgili müşteri, şirket veya opportunity ile bağlayın ve seçildiğinde sonlandırılmış çıktıları Salesforce Files'a döndürün.
Yalnızca seçilen kayıt sistemine geri dönüş
Sonlandırılmış belgeler ve yapılandırılmış kanıt açıkça seçilen kayıt sistemine döner. Kimlik veya Teams/Zoom bağlamı ek depolama hedefi oluşturmaz.
Azaltılmış saldırı yüzeyi
Gereksiz uzun süreli belge saklamayı en aza indirin ve kamuya açık imza katmanını denetimli yürütmeye odaklayın.
Düşük sürtünmeli benimseme